Går det förenkla allt krångel innan en konferens?

Visst kan man bli så ofantligt trött på att krångel som ofta kommer med att man ska anordna en konferens? Vi tänker tillexempel på att planering som krävs för att alla inblandade personer ska veta vart konferens kommer att hållas, när och hur. Tänk om man kunde göra dessa steg lite enklare?

Ibland har det känts som om det vore naturlag att det ska vara tidskrävande och krångligt att boka och hålla konferenser. Tiden man lägger på att planera, strukturera och organisera är oftast betydligt längre än tiden som själva konferensen pågår. Är det rimligt? Nej? Finns det sätt att förenkla det på? Ja.

Man kan ta hjälp av tjänster som Pronestor Planner där det går att boka konferensrum i outlook. Vad innebär då detta? Jo genom att använda tjänster som boka konferensrum i outlook så lägg mötet automatiskt in i mailsystemet. Det betyder att du inte kommer att behöva använda olika system för planering och mail, utan har allting samlat på samma plats.

Alla inblandade får tillgång till informationen kring konferensen

En stressfaktor som ofta drabbar organisatören i samband med planering av konferenser är ju överblick över hela konferensen. Förutom att boka konferensrum i outlook så går det även att exempelvis boka catering och vad som ska finnas i rummet. Det betyder alla olika steg, system och tjänster försvinner och allting samlas i en och samma funktion. Dessutom så delas den information du vill med de andra konferensdeltagarna. Så stegen blir väldigt få: boka konferensrum i outlook och sen dela detta med deltagarna. Ingen fler mail men undringar över vart, när eller hur konferensen kommer att hållas.

Att all planering intrigeras direkt i mailsystemet är verkligen ett plus. Men dessutom så finns det en mobilfunktion som gör att både organisatören och deltagarna kan kolla upp saker kring sina konferenser och möten när som helst. Det är helt enkelt en tjänst som är utformad för att bara förenkla processen kring att styra upp möten eller hålla konferenser. Och minska den stress som det innebär. Och det är ju inte så bara det heller.