Det finns nog inte en endaste projektledare, chef, administratör eller bara anställd som inte tycker att konferenser är ett enda stort krångel. Det ska bokas lokal, det ska fixas med transport, med föreläsare, med att alla som ska delta vet vad som gäller, var det gäller, när det gäller. Det ska dessutom bokas catering eller restaurang, ja det är helt enkelt en hel drös med saker som ska ordnas runt en konferens att man ibland undrar om det överhuvudtaget är värt det?
Ja, det är faktiskt värt det, om man bara gör det lite enklare för sig med exempelvis att använda ett bokningssystem konferensrum som finns att tillgå. Vad är då det för något? Hur fungerar ett bokningssystem konferensrum? Jo med Pronestor planner så förenklas hela processen kring att anordna en konferens. Och hur kan den då göra det? Genom att Pronestor planner tillhandahåller ett flöde som kommer in direkt i ditt mailsystem, som gör att all planering inför konferensen kan föregå på ett och samma ställe.
Det betyder att med Pronestor planners bokningssystem konferensrum kan du inte bara enkelt boka ett rum inför den konferens du planerar att hålla. Du kan dessutom planera hela konferensen och dela den med deltagarna. Det betyder att alla som ska delta under konferensen kan gå in i samma bokningssystem konferensrum och de precis vilket rum som mötena kommer att hållas i och vilken tid.
Förenkla det för alla inblandade
Pronestor planners bokningssystem konferensrum är alltså ett modernt sätt att göra hela processen kring möten och konferenser betydligt enklare. Pronester planner kopplar sig direkt på mailen så i samma flöde som mailen kan alla deltagare se sina inbokade möten och konferenser. Det gör det enkelt att informera om ändringar och tider. Dessutom kan alla se informationen direkt i mobilen, vilket ger en stor flexibilitet. Även catering är inkluderat i flödet av bokningar. Så all information som du överhuvudtaget kan behöva inför konferensen är samlade på ett och samma ställe. Så säg hejdå till att hålla koll på långa mailkonversationer, skriva till alla deltagare och annat onödigt arbete.
